打合せの日程調整を Calendly で

自分の空き時間の URL を送り、相手に選んでもらう。メールの往復をなくす流れ。

1. 普段使うカレンダーと繋ぐGoogle・Outlook・iCloud のうち、予定を入れているカレンダーを Calendly に接続します。ここに入っている予定は空き時間から自動で除かれます。
2. 受け付ける時間帯を決める曜日ごとの受付時間と、予定と予定の間に空ける時間（移動や休憩）を設定します。打合せの直前に入らないよう、受付の締め切り（前日まで、など）も決めます。
3. イベントタイプを作る「打合せ」「相談」のように、所要時間ごとに種類を作ります。オンラインなら Zoom や Google Meet を選ぶと、会議 URL が自動で発行されます。
4. URL を相手に送るイベントタイプごとの URL をメールや LINE で送ります。相手は Calendly のアカウントなしで、空いている枠から選べます。確定すると双方のカレンダーに予定が入ります。
5. リマインドと確認メールを整える確定時と前日の通知文を確認します。場所や持ち物があれば通知文に入れておくと、当日の問い合わせが減ります。

コツ