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作り方

電子契約を始める(相手は無料で署名)

クラウドサイン・GMOサインで、契約書を送って相手に署名をもらう流れ。相手側には登録も費用も要らない。

  1. 1. 契約書を PDF にする契約書は Word などで作り、PDF に書き出す。署名欄と日付欄の位置を空けておく。電子契約では押印の代わりに署名の記録が残るので、印影の欄は無くてもよい。
  2. 2. 送信側だけアカウントを作る契約書を送る自分の側だけが登録する。相手には署名依頼のメールが届き、リンクを開いて署名するだけで済む。相手側に登録を求める方式ではない。
  3. 3. 署名欄を配置して送るPDF をアップロードし、相手が入力する欄(署名・日付・会社名)をドラッグで置く。送り先のメールアドレスを入れて送信する。複数人が順に署名する場合は、順番も指定できる。
  4. 4. 相手が署名したら締結相手が署名すると、両者に締結済みの PDF と締結の記録が届く。以後は書類一覧から検索できる。
  5. 5. 署名のタイプを決めておく(GMOサイン)GMOサインには、送信側のメール認証で成立する契約印タイプと、相手も電子証明書で署名する実印タイプがある。どちらが要るかは契約の内容と相手の方針で決まるので、送る前に相手と揃えておく。

コツ

  • 送信ごとの従量がかかるサービスでは、下書きの段階で内容を確定してから送る
  • 電子署名の法的な扱いは各社の記載と各所管の案内で確認する

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