郵便転送の頻度を決める

月額の差の多くは郵便の扱い。届く量と急ぎの度合いから、転送の頻度と通知方法を決める。

1. 何が届くかを書き出す税務署や年金事務所の書類、銀行のカードや通知、取引先の請求書、返品の荷物。急ぎのものと、月にまとめて読めばよいものに分ける。
2. 通知だけで足りるかを考える到着したら写真やメールで通知し、必要なものだけ都度転送する型がある。届く量が少ないなら、通知のみのプランに都度転送を組み合わせる。
3. 定期転送の頻度を決める毎週何通も届くなら週一回の転送、月に数通なら月一回の転送。急ぎの書類が多い事業は週一回に寄せる。
4. 転送料の扱いを確認する郵送料が月額に含まれるか、実費か、実費に手数料が乗るかで各社が分かれる。荷物や書留の扱い、受け取れないものの種類も記載で確認する。
5. 届く量が変わったら見直す取引先が増えて郵便が増えたら頻度を上げ、電子化が進んで減ったら通知のみに戻す。プラン変更の締めは各社の案内で。

コツ