仕事のセットで持つ

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ドメインの所有確認から、MX レコード、エイリアス、送信認証まで。Gmail の画面のまま独自ドメインで送受信できるようになるまでの流れ。

1. 1. ドメインを用意して申し込む先に独自ドメインを取っておく。Google Workspace の申し込み画面で「すでにドメインを持っている」を選び、最初のユーザー（自分の名前のアドレス）を作る。会社名は後から変えられる。
2. 2. ドメインの所有を確認する管理コンソールが案内する TXT レコードを、ドメインを取った会社（レジストラ）か DNS を置いている場所に足す。反映まで少し待ってから「確認」を押す。Google がレジストラを自動で判別して手順を出してくれる場合もある。
3. 3. MX レコードを Google に向ける受信を Google に切り替える設定。管理コンソールに表示される MX レコードを DNS に足し、以前の MX があれば消す。ここを終えると独自ドメイン宛のメールが Gmail に届き始める。
4. 4. info@ をエイリアスかグループで作る自分のユーザーに「メールエイリアス」として info@ を足すか、複数人で受けるなら「グループ」として作る。どちらも追加のユーザー数はいらない。グループは外部からの受信を許可する設定を忘れずに。
5. 5. SPF・DKIM・DMARC を入れる管理コンソールの「Gmail」→「メールの認証」で DKIM を生成して DNS に足す。SPF は Google 指定の TXT レコード、DMARC は最初は監視モードのポリシーで足す。詳しい順番は「届かないメールをなくす」の記事へ。
6. 6. スマホと旧メールを整えるスマホは Gmail アプリに新しいアカウントを足すだけ。以前のメールを持ってくるなら、管理コンソールの「データ移行」か、Gmail の設定にある「他のアカウントのメールを確認」で取り込む。

• DNS の反映には時間がかかる。MX を切り替える作業は、メールの少ない時間帯に
• グループアドレスは外部からの投稿を許可しないと、問い合わせが届かない

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ドメインの DNS を Cloudflare に置き、独自ドメイン宛のメールをいまの Gmail へ転送する。返信は Gmail の「別のアドレスから送信」で。

1. 1. ドメインを Cloudflare に追加するCloudflare のダッシュボードでドメインを追加し、案内されたネームサーバーをレジストラ側で設定する。すでに Cloudflare に置いているなら、この手順は不要。
2. 2. Email Routing を有効にするドメインのメニューから「Email」→「Email Routing」を開き、有効化する。MX と SPF のレコードは Cloudflare が自動で DNS に足してくれる。他の MX が残っていると警告が出るので、そのときは消す。
3. 3. 転送先のアドレスを確認する転送先（いま使っている Gmail など）を登録すると確認メールが届く。リンクを開いて承認する。承認が済むまで転送は動かない。
4. 4. 宛先のルールを作るinfo@ → 自分の Gmail、support@ → 別の Gmail、のように宛先ごとにルールを足す。すべての宛先をまとめて受けるなら「キャッチオール」を有効にする。
5. 5. Gmail から独自ドメインで返信できるようにするGmail の設定「アカウントとインポート」→「他のメールアドレスを追加」で info@ を足す。送信サーバーは Gmail の SMTP を使う設定にし、確認コードを受け取って完了。以後、返信時に差出人を info@ に切り替えられる。
6. 6. DMARC を足しておく転送だけでも、なりすましを防ぐために DMARC の TXT レコードを足しておく。最初は監視モードのポリシーで。Gmail 経由で送るなら、Gmail 側の設定と合わせて「届かないメールをなくす」の記事を参照。

• 転送だけでは独自ドメインからの「送信」はできない。Gmail の別アドレス送信で代用する
• 転送先を変えるときは、先に新しい転送先を承認してからルールを書き換える

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無料枠か最小プランで、自分ひとりの独自ドメインのメールを持つ。ドメイン確認、MX、スマホの設定まで。

1. 1. 独自ドメインで申し込むZoho Mail の申し込みで「独自ドメインで始める」を選び、ドメインを入力する。プランは無料枠から始められる。Web からだけで構わなければ無料枠のまま、スマホアプリや IMAP を使うなら有料プランへ。
2. 2. ドメインの所有を確認する管理画面が案内する TXT レコード（または CNAME）を DNS に足し、反映を待って「確認」を押す。レジストラを選ぶと、その会社向けの手順が表示される。
3. 3. 自分のアドレスを作る最初のユーザーとして、自分の名前のアドレスを作る。info@ が欲しければ、同じユーザーにエイリアスとして足す。ひとりならユーザーはひとつで足りる。
4. 4. MX レコードを Zoho に向ける管理画面に表示される MX レコードを DNS に足し、以前の MX があれば消す。ここで受信が Zoho に切り替わる。
5. 5. SPF・DKIM を入れる管理画面の「メール認証」から SPF の TXT レコードと DKIM のレコードを取り、DNS に足す。設定後に「確認」を押すと状態が表示される。DMARC は「届かないメールをなくす」の記事の順番で。
6. 6. スマホと旧メールを整える有料プランなら Zoho Mail アプリか、IMAP 対応のメールアプリに追加する。以前のメールを持ってくるなら、管理画面の「移行」から旧サーバーの IMAP 情報を入れて取り込む。

• 無料枠は Web からの利用が前提。スマホで受信箱を開きたくなった日が有料に切り替える目安
• DNS を変える前に、以前の MX レコードを控えておくと戻せる

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独自ドメインから送るメールが迷惑メール箱に入らないための DNS 設定。どのサービスでも順番は同じ。

1. 1. 送信に使うサービスを全部書き出すメールを送るのはメールサービスだけとは限らない。問い合わせフォーム、予約システム、メール配信ツールなども独自ドメインを差出人にして送る。SPF はそれらを全部含める必要があるので、先に一覧にする。
2. 2. SPF を TXT レコードで足すドメイン直下に TXT レコードをひとつ作り、各サービスが案内する include 指定を並べる。SPF のレコードはドメインにつきひとつだけ。すでにあるなら、そこに足す。最後は「〜all」で閉じる。
3. 3. DKIM をサービスごとに生成して足す各サービスの管理画面で DKIM の鍵を生成し、案内された名前で TXT（または CNAME）レコードを足す。サービスが複数あれば、それぞれ別のセレクタ名で足す。足したら管理画面で「有効化」や「確認」を押す。
4. 4. DMARC を監視モードで足す_dmarc のサブドメインに TXT レコードを作り、ポリシーは最初は「none（監視だけ）」にする。レポート送付先に自分のアドレスを入れておくと、どのサービスからの送信が認証を通っていないかが分かる。
5. 5. テストして、ポリシーを強める自分宛や Gmail 宛に一通送り、メールのヘッダー（「メッセージのソースを表示」）で SPF・DKIM・DMARC がすべて pass になっているか見る。しばらく監視して問題がなければ、DMARC のポリシーを「quarantine」、さらに「reject」へ段階的に上げる。

• 転送サービス経由のメールは、転送元の認証が崩れることがある。転送先の Gmail で pass しているかも確認
• SPF に include を足しすぎると参照回数の上限に当たる。使わなくなったサービスは外す

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レンタルサーバーに付いてくるメールで、アドレスを作り、スマホで受け、Gmail へ転送するまで。ConoHa WING とエックスサーバーの流れは、ほぼ同じ。

1. 1. ドメインをサーバーに追加するサーバーの管理画面で独自ドメインを追加する。同じ会社で取ったドメインなら DNS は自動で向く。よそで取ったドメインは、ネームサーバーをサーバー会社の指定に変えるか、MX と A レコードだけ手で向ける。
2. 2. アドレスを作る管理画面の「メールアカウント」でアドレスとパスワードを作る。info@ と自分の名前のアドレスを別々に作ってもよいし、info@ だけでもよい。容量の割り当てはここで決める。
3. 3. スマホやパソコンのメールアプリに設定する管理画面に表示される受信サーバー（IMAP）と送信サーバー（SMTP）の名前・ポート・暗号化の種類を、Gmail アプリや Outlook、標準メールに入力する。パスワードは手順で決めたもの。
4. 4. Gmail へ転送する（任意）受信箱をひとつにまとめたいなら、管理画面の「転送設定」で Gmail 宛に転送する。サーバー側に残すかどうかを選べる。返信を独自ドメインからしたければ、Gmail の「別のアドレスから送信」に、サーバーの SMTP 情報を入れて足す。
5. 5. SPF・DKIM・DMARC を確認する多くのサーバーでは SPF は自動で入るが、DKIM と DMARC は管理画面で有効にする必要がある場合がある。「メール認証」や「DKIM 設定」の項目を探して有効にする。手順は「届かないメールをなくす」の記事へ。
6. 6. 乗り換えのときの段取りを知っておくサーバーを変えると、メールも一緒に動く。乗り換える日が来たら、新しい側でアドレスを作り、メールアプリの IMAP で旧サーバーから新サーバーへフォルダをコピーし、最後に MX を向け直す。長く使うアドレスなら、この段階でメールだけを独立したサービスへ移すのも手。

• 同梱のメールは Web メールの使い勝手が控えめ。普段は Gmail や Outlook のアプリで開く人が多い
• サーバーの契約が切れるとメールも止まる。更新の通知先は同梱のアドレス以外にしておく

Google Workspace や Microsoft 365 は、メールにカレンダー・会議・ファイル置き場が付いた「仕事のセット」。Zoho Mail・Fastmail・さくらのメールボックスは「メールだけ」で、その分だけ月額が軽い。カレンダーや会議を別のサービスで済ませているなら、メールだけで足りる場合が多い。何人かで予定を共有するなら、セットのほうが一か所にまとまる。

Cloudflare Email Routing や ImprovMX は、独自ドメイン宛のメールをいま使っている Gmail などへ転送するだけの仕組み。受信箱は増えず、月額もかからない。名刺やサイトに載せる問い合わせ先が欲しいだけなら、まずここから。独自ドメインを差出人にして返信したくなった日が、メールだけ・セットへ切り替える目安。

独自ドメインから送るメールには、SPF・DKIM・DMARC という3つの DNS レコードが要る。これが無いと、相手の迷惑メール箱に入るか、受け取りを拒まれる場合がある。各社の設定画面に手順が用意されており、DNS にレコードを足すだけ。アドレスを作った直後、最初の一通を送る前に済ませておく。

info@・support@ のような「役割のアドレス」は、多くのサービスでエイリアス（別名）として無料で足せる。人が増えて受信箱そのものを分けるなら、1人あたりの月額がかかる持ち方が普通。エイリアスの上限とユーザー数の料金は、プランごとに違う。何人が自分の受信箱を持つのか、先に数えておく。

レンタルサーバーに付いてくるメールは、追加の費用なしで使えて手軽。ただしサーバーを乗り換えると、メールも一緒に引っ越しになる。サイトの置き場は数年で変わることがあるが、メールアドレスは名刺や取引先に配った住所。長く使うアドレスは、サーバーとは別のサービスで独立させておくと、後の乗り換えが軽い。

サービスを変えるときは、新しい側でアドレスを作り、旧メールを取り込み（多くのサービスに移行ツールがある）、最後に DNS の MX レコードを新しい側へ向ける。この順番なら受信の空白が出にくい。転送だけからセットへ上がるときも同じで、転送先の Gmail に残っているメールは Gmail 側の取り込み機能で引き継げる。

セットもメールだけも、料金は1人あたりの月額が基本。ひとりなら差は小さく、人数が増えるほど開く。無料枠のあるサービス（Zoho Mail の無料プラン、転送サービス）はひとりで始めるときの候補。当サイトの料金は各社公式ページの記載を転記した目安で、確認日を付けて表示する。