会議だけ Zoom を足す
話す場に内蔵の通話で足りないときだけ、会議ツールを足す。取引先はリンクだけで入れる。
- 1. 内蔵の通話で足りない場面を書き出すSlack のハドルや Chatwork Live で足りない場面（大人数・外部の人・録画が要る）を書き出します。無ければ足しません。足す理由が「取引先が Zoom に慣れている」だけでも十分な理由です。
- 2. 主催者だけアカウントを作るZoom は主催者にアカウントがあれば、参加者はリンクから入れます。全員分のアカウントは不要です。まず主催になる人ひとりが無料アカウントを作り、無料枠の会議時間で足りるかを試します。
- 3. Slack か Chatwork に会議リンクを貼る運用にする会議の予定は話す場に書き、リンクを一緒に貼ります。Slack には Zoom の連携アプリがあり、チャンネルから会議を立ち上げられます。Chatwork ではメッセージにリンクを貼り、タスクに日時を入れておきます。
- 4. 録画と文字起こしが要るなら有料へクラウド録画や文字起こし、会議時間の上限の解除は有料プランからです。主催者ひとり分の月額で済むので、全員分の話す場を有料にするより先に検討できます。
- 5. 会議の後は置き場に一行会議の決めごとは、話す場ではなく置き場（Notion など）に一行で残し、その URL を話す場に貼ります。会議ツールの録画は探しにくいので、要点だけ文字で残します。
コツ
- 取引先との会議は、相手の道具（Teams・Google Meet など）に合わせる場合もある。主催を相手に任せると自分のアカウントは不要
- 無料枠の会議時間で切れたら、入り直すより有料にしたほうが相手に迷惑をかけない