2人で始める（Slack ＋ Notion を無料で）
話す場に Slack、置き場に Notion。どちらも無料枠から始めて、履歴が切れる前に決める。
- 1. Slack のワークスペースを作るひとりがワークスペースを作り、もうひとりをメールで招待します。名前はチーム名か屋号。個人のアカウントではなく、仕事用のメールアドレスで作っておくと、あとで人が増えたときに整理が要りません。
- 2. チャンネルは最初は少なく全体連絡用と雑談用の二つで十分です。案件ごとのチャンネルは、その案件のやり取りが増えてから切ります。最初から細かく分けると、どこに書くか迷って結局ダイレクトメッセージに逃げます。
- 3. Notion のワークスペースを作り、ページを三つ置く「手順」「議事録」「決めたこと」の三ページを最上位に置きます。手順は繰り返す作業の書き方、議事録は日付ごと、決めたことは箇条書き。この三つがあれば、Slack に流れた話を後で探す回数が減ります。
- 4. Slack と Notion をつなぐNotion の連携から Slack を追加すると、Notion のページ更新を Slack のチャンネルに流せます。逆に Slack の投稿を Notion に送る操作もあります。まずは「決めたことは Notion に書き、その URL を Slack に貼る」運用だけで回ります。
- 5. 履歴が切れる前の運用を決めるSlack の無料枠は過去のやり取りを遡れる期間に上限があります。決めごとが Slack にしか無い状態を避けるため、週に一度、決めたことを Notion に転記する日を決めておきます。この運用が面倒になった日が、有料に切り替える日です。
コツ
- スマホにも両方のアプリを入れておく。通知は全体連絡のチャンネルだけに絞る
- Notion のゲスト人数は無料枠に上限がある。外部の人を入れるなら先に確認